Elly Oderkerk, facilitair medewerker bij Visma Software, deelt haar inzichten over welzijn op hun hybride werkvloer.

In de Sip & Share-reeks gaat Colin, co-founder van Dripl, in gesprek met onze klanten om te ontdekken hoe zij welzijn op de werkvloer aanpakken. We delen leuke inzichten en praktische tips die jou helpen om aan een positieve werkcultuur te bouwen.

Hey Elly 👋

Elly Oderkerk werkt al vijf jaar als facilitair medewerker bij Visma Software in Amsterdam. Visma is een Noors bedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van zakelijke software voor boekhouding en financiële administratie, met een sterke focus op het midden- en kleinbedrijf. Elly is de spil in de organisatie, die ervoor zorgt dat iedereen -in haar eigen woorden- het naar z’n zin heeft!

👉 Hybride werkmodel

Elly legt uit hoe Visma hun hybride werkmodel toepast. "We hebben een industrieel gebouw met drie verdiepingen, waar verschillende afdelingen, zoals communicatie, financiële administratie en programmeren, naast elkaar werken. Medewerkers komen twee keer per week op kantoor; de één iets vaker dan de ander."

"Er zijn geen vaste werkplekken, wat flexibiliteit biedt. Iedereen kan kiezen waar ze willen werken, of dat nu aan een bureau, op een bankje, of in de ontspanningsruimte is. Deze flexibiliteit is geweldig, maar brengt ook uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om verbondenheid en samenwerking."

‍

👉 Inzetten op verbinding en ontspanning

Net daarom zet Visma momenten van verbinding en ontspanning voorop. "Toen we terugkwamen na de COVID-periode hebben we gekeken naar manieren om de werkomgeving gezelliger te maken, zodat mensen opnieuw graag naar kantoor komen. We hebben een ontspanningsruimte ingericht met een pooltafel, games, en een dartbord…"

"Het is belangrijk dat iedereen de mogelijkheid heeft om even afstand te nemen van het werk. Daarnaast organiseren we regelmatig evenementen en uitjes waar collega’s ook naast de job kunnen connecteren, wat de teamgeest versterkt.”

‍

👉 Mentale ondersteuning met OpenUp

Een belangrijk hulpmiddel voor Visma is de OpenUp-tool. "OpenUp biedt medewerkers toegang tot mentale ondersteuning en coaching. Medewerkers kunnen eenvoudig een afspraak maken met een psycholoog of deelnemen aan trainingen voor stressmanagement. Dit alles gebeurt anoniem, zodat medewerkers zich vrij voelen om hulp te zoeken zonder zorgen over stigma's of onbegrip. We willen een omgeving creëren waarin iedereen de juiste ondersteuning krijgt wanneer dat nodig is," benadrukt Elly.

‍

👉 Gezond genieten

Recent heeft Visma de overstap gemaakt naar gezondere en duurzamere drankopties, met Dripl als partner. Elly legt uit: "We hebben ons drankenaanbod aangepast om blikjes te elimineren en gezondere keuzes te bieden. Natuurlijk is afval vermijden belangrijk voor ons, maar het gaat ook om het bieden van lekkere dingen op kantoor. Dit maakt het nog aantrekkelijker voor medewerkers om niet alleen aan de water cooler, maar ook bij het Refill Point bij te praten."

‍

👉 Feedbackcultuur

Om het welzijnsbeleid continu te verbeteren, voert Visma maandelijks enquêtes uit. "We meten de tevredenheid op het werk, hoe medewerkers de relaties met hun leidinggevenden ervaren en de algehele veiligheid op de werkvloer. Deze continue feedback is cruciaal voor ons. We kijken naar de resultaten en passen onze aanpak aan waar nodig," zegt Elly.

"Het is belangrijk dat er naar alle medewerkers geluisterd wordt. Of het nu om de directeur gaat of de schoonmaker, als iemand een goed idee heeft, wordt daar serieus naar gekeken.” Elly voegt nog toe: "We werken ook nauw samen met andere facilitair coördinatoren binnen Visma. Zo delen we best practices en zorgen we ervoor dat elk kantoor profiteert van goede ideeën."

‍

📝 Key Takeaways voor jouw team of kantoor

• Hybride werkmodel: Hybride werken is een fantastische manier om je medewerkers flexibiliteit en vrijheid te bieden, maar vergeet niet extra in te zetten op het creëren van een fijne kantooromgeving.
• Zet in op samen: Organiseer sociale evenementen en creëer ontspanningsruimtes zodat medewerkers de kans krijgen om te ontspannen en relaties op te bouwen.
• Mentale ondersteuning: Implementeer toegankelijke en anonieme hulpmiddelen zoals OpenUp voor mentale gezondheid, zodat iedereen zich ondersteund voelt.
• Feedback als basis: Laat iedereen regelmatig aan het woord en werk samen als team om van elkaar te leren

.

Ontdek de impact van Dripl bij Visma Software

"De vraag naar suikervrije drankopties thuis en op het werk neemt toe, en Dripl sluit daar perfect op aan. We blijven onze medewerkers verrassen met gezonde en duurzame keuzes die hun werkplezier vergroten!" - Elly Oderkerk, facilitair medewerker bij Visma Software

‍

⬇️ Comes with a side of case study

Benieuwd hoe Visma in Amsterdam met meer dan 100 medewerkers Dripl drinkt? Ontdek hoe zij de overstap naar verpakkingvrije frisdrankjes maakten, hoe dat werd ontvangen door hun team, en wat het opleverde – van minder CO₂ tot meer chatter aan het Refill Point!

Check de Dripl Case