Duurzaamheid en welzijn combineren: HubSpot’s kantoorstrategie

Jo Jacobs, Office Manager en Culture Coordinator bij HubSpot Gent, deelt hoe persoonlijke groei en welzijn bijdragen aan de unieke bedrijfscultuur en het succes van medewerkers.

In de Sip & Share-reeks gaat Dripl in gesprek met onze klanten om te ontdekken hoe zij welzijn op de werkvloer aanpakken. Vanuit ons gesprek met Jo Jacobs, Office Manager bij HubSpot Gent, leer je hoe persoonlijke groei en welzijn centraal staan binnen hun cultuur, hoe ze zichzelf positioneren als aantrekkelijke werkgever, en hoe Dripl een rol speelt in hun bredere duurzaamheidsstrategie. We delen de beste inzichten en praktische tips die jou kunnen helpen om een positieve werkcultuur te creëren.

Hey Jo 👋

Jo Jacobs is Office Manager bij HubSpot in Gent. Sinds 2017 zorgt ze ervoor dat het kantoor soepel draait en dat medewerkers zich thuis voelen. Met een achtergrond bij PieSync, dat door HubSpot werd overgenomen, groeide ze mee in de internationale cultuur van het bedrijf. Tegenwoordig maakt ze ook deel uit van het wereldwijde HubSpot Culture Team, dat ervoor zorgt dat de unieke cultuur behouden blijft, lokaal én internationaal.

👉 Persoonlijke groei met thema’s en talks

Bij HubSpot staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Elke maand draait om een ander thema, zoals mentale gezondheid, Pride Month, duurzaamheid of bewust leiderschap. Deze thema’s vormen de basis voor workshops en ‘HubTalks’, waar interne en externe sprekers inzichten delen. Jo legt uit: “Deze maandelijkse thema’s creëren niet alleen een leeromgeving, maar versterken ook de verbondenheid binnen het team. Medewerkers voelen zich onderdeel van een groter geheel en worden gestimuleerd om zich continu te ontwikkelen.”

Volgens Jo spelen initiatieven zoals de HubTalks een belangrijke rol in het aantrekken van nieuw talent: “Potentiële medewerkers zien via sociale media en foto’s wat hier gebeurt. Dat geeft een eerlijk beeld van onze cultuur en helpt hen beslissen of HubSpot bij hen past.”

👉 Maak medewerkers co-owners van de cultuur

Bij HubSpot zijn werknemers de creators van de cultuur. Initiatieven zoals het Party Committee laten zien hoe belangrijk eigenaarschap is voor een positieve werkcultuur. “Of het nu gaat om het verzinnen van namen voor vergaderruimtes of het organiseren van teambuildingactiviteiten, iedereen kan bijdragen,” vertelt Jo.

Daarnaast speelt ook het sustainability team een cruciale rol. Door kantoren en teams in dialoog te brengen, zorgen ze ervoor dat alle initiatieven zo groen mogelijk worden gehouden. “Het is een symbiose tussen verschillende medewerkers in de organisatie, waarbij iedereen wordt gemotiveerd om bij te dragen aan duurzame initiatieven. Anders werkt het niet,” zegt Jo.

👉 Perks: beloon inzet en engagement

HubSpot erkent het belang van balans en biedt medewerkers voordelen aan die hun welzijn ondersteunen. Denk aan maandelijkse massages, boekenabonnementen en online tools voor mentale gezondheid. Deze perks zijn een belangrijk onderdeel van de bedrijfscultuur. “Onze extra’s laten medewerkers zien dat hun welzijn een prioriteit is,” zegt Jo. “Het motiveert hen om het beste uit zichzelf te halen, zowel op als buiten het werk.”

Sinds vorig jaar biedt HubSpot ook toegang tot het platform Modern Health, dat medewerkers ondersteunt in hun professionele en persoonlijke uitdagingen. Van projectmanagement en faalangst tot relationele problemen thuis – Modern Health is een waardevolle toevoeging aan hun welzijnsstrategie.

👉 Flexibiliteit en duurzaamheid hand in hand

Flexibiliteit is een belangrijk speerpunt voor HubSpot. Medewerkers kiezen zelf waar ze het best werken – op kantoor, thuis of elders. Maar flexibiliteit gaat verder: duurzaamheid speelt ook een belangrijke rol. HubSpot stimuleert het gebruik van openbaar vervoer en fietsen boven een wagenpark. Werknemers krijgen budget om hun fiets op punt te stellen en duurzaamheid wordt actief geïntegreerd in afvalverwerking en energiebeheer.

“Onze Dripl Refill Point past perfect in dit totaalplaatje,” vertelt Jo. “Het motiveert medewerkers die bewust bezig zijn met hun gezondheid én past binnen onze bredere duurzaamheidsstrategie.”

👉 De impact van Dripl refill points op hun kantoor

Sinds maart 2022 gebruikt HubSpot een Dripl refill point in het Gentse kantoor, strategisch geplaatst naast het koffiemachine – het sociale hart van de werkvloer. “Het is een mooie aanvulling op onze cultuur,” zegt Jo. “We willen niet de moraalridder uithangen, maar het aanbieden van gezonde, low-calorie dranken geeft medewerkers de keuze om bewust te kiezen.”

De refill point heeft HubSpot geholpen het gebruik van single-use plastics drastisch te verminderen. Alleen al in 2024 hebben ze hiermee 5.252 single-use verpakkingen vermeden, terwijl medewerkers enthousiast gebruikmaken van de lekkere drankjes. “In het begin was iedereen super enthousiast, en nog steeds krijgen we positieve reacties.”

📝 Key Takeaways voor jouw team of kantoor

• Stimuleer persoonlijke groei: Maak ruimte voor leren en ontwikkeling door regelmatig thema’s en workshops te organiseren.
• Betrek medewerkers: Laat werknemers actief bijdragen aan de werkcultuur voor meer betrokkenheid en eigenaarschap.
• Beloon werkplezier: Zorg voor perks die welzijn en balans ondersteunen.
• Wees flexibel: Bied medewerkers de mogelijkheid om te kiezen waar en hoe ze het beste werken.
• Laat je cultuur zien: Deel authentieke verhalen en initiatieven om talent aan te trekken dat bij je organisatie past.

Bekijk het volledige gesprek met Jo Jacobs

Meer weten over hoe HubSpot welzijn en duurzaamheid aanpakt? Bekijk het volledige interview met Jo Jacobs hier: